Materialele de instruire personalizate sunt adesea mai eficiente decât conținutul disponibil, deoarece pot fi mai centrate pe cursanți. Uneori, un program de instruire la distanță este exact ceea ce ar putea avea nevoie o organizație pentru formarea fundamentală, dar o soluție de formare personalizată este mai potrivită pentru un program care satisface nevoile specifice de formare ale unei organizații sau ale unei echipe.
Un beneficiu semnificativ al programelor de training personalizat este că acestea prezintă conținut și activități în contextul mediilor și scenariilor din viața reală ale unei organizații. Conținutul personalizat poate oferi programului de formare mai multă consistență și relevanță, pregătind mai bine cursanții să facă față provocărilor la locul de muncă și să reușească să aibă succes.
Revenind la motivele care fac un program de training creat special pentru cerințele tale să fie mai potrivit, acesta te poate ajuta nu doar să reușești să oferi membrilor echipei pregătirea necesară pentru a putea să finalizeze cu succes și mai rapid proiectele, ci și să aliniezi obiective de învățare cu cele de business.
Pentru a le oferi conținut relevant, acest tip de training ar trebui să conțină exemple din lumea reală, activități extrem de aplicate, în care colegii tăi să se regăsească. Cu cât se vor recunoaște mai mult în exemplu, cu atât le va fi mai ușor să înțeleagă cum să aplice informațiile învățat e atunci când vor avea de îndeplinit o sarcină din aria respectivă. Acest lucru este confirmat și de către studiile realizate în rândul angajaților: 91% doresc ca instruirea lor să fie personalizată și relevantă(Lorman.com).
Potrivit expertului în instruire Malcolm Knowles, adulții învață cel mai bine atunci când pot vedea relevanța învățării și cum să aplice informațiile pe care le-au învățat. Angajații învață cel mai bine atunci când învățarea lor este relevantă pentru obținerea succesului în rolurile lor. Un aspect cheie al învățării la adulți este conectivitatea, ceea ce înseamnă că adulții învață conectând noi informații la cunoștințe anterioare.
Un program de training personalizat și bine conceput este deseori structurat astfel încât să poată fi livrat în mai multe formate. Le vei putea oferi membrilor echipei tale opțiuni din care să își aleagă stilul de învățare pe care îl consideră mai eficient în cazul lor.
Instruirea personalizată contribuie la maximizarea experienței de învățare a fiecărui membru al echipei. Va fi necesar însă să te asiguri, poate chiar alături de alți manageri de departamente, că mesajele sunt consistente în întreaga organizație.
Pentru a maximiza rentabilitatea investiției în programele de training personalizat, trebuie să decizi când și cum le utilizezi. Prin stabilirea de priorități te vei putea asigura că investiția a meritat.
De exemplu, va trebui să stabilești când este cazul să le oferi membrilor echipei tale un curs standard, care presupune mai puțină implicare din partea ta, sau când este necesar să alegi o variantă personalizată. În acest caz, va fi nevoie să te implici și să îi implici și pe ei pentru a putea identifica nevoia de training și pentru a găsi formula de predare pe care o preferă. Toate aceste aspecte vor trebui ulterior explicate și agreate cu furnizorul de training pe care îl vei alege.
Angajații, cu atât mai mult cei din domenii extrem de dinamice cum este IT-ul, sunt conștienți de nevoia de a se dezvolta profesional. Învățarea continuă îi ajută să țină pasul cu dezvoltarea tehnologiei și, implicit, să reușească să își îndeplinească mai rapid sarcinile primite la job.
Iată și câteva statistici centralizate de lorman.com: